連城集團(tuán)合夥人 馮南山 Paxson
香港聯(lián)合交易所(聯(lián)交所)早前宣布今年7月起分階段實(shí)施的《主板上市規(guī)則》修訂,適用於今年1月1日起或之後開(kāi)始的財(cái)政年度的企業(yè)管治報(bào)告及年報(bào),使得董事培訓(xùn)不再是可有可無(wú)的年度活動(dòng),而是成為與上市地位掛鈎的合規(guī)要件。企業(yè)管治的棋局中,新規(guī)則將董事專(zhuān)業(yè)能力與透明問(wèn)責(zé)推至核心,顯示了香港正以國(guó)際化標(biāo)準(zhǔn)重塑資本市場(chǎng)的信任基石。
新規(guī)落實(shí)強(qiáng)制性持續(xù)專(zhuān)業(yè)發(fā)展(CPD)框架,要求所有董事在每個(gè)財(cái)政年度必須完成涵蓋五大核心主題的培訓(xùn),包括董事會(huì)及董事職責(zé)、《上市規(guī)則》及香港法律合規(guī)、企業(yè)管治和ESG事項(xiàng)、風(fēng)險(xiǎn)管理及內(nèi)部監(jiān)控、行業(yè)及業(yè)務(wù)最新發(fā)展,並披露參與培訓(xùn)的形式(例如內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、自修)、主題(尤其是說(shuō)明培訓(xùn)是由專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)或內(nèi)部提供)、時(shí)數(shù)及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。
首次擔(dān)任董事者面臨更嚴(yán)格要求
初任董事(即之前沒(méi)有擔(dān)任聯(lián)交所上市發(fā)行人董事的經(jīng)驗(yàn)以及在獲委任前的三年內(nèi)未有擔(dān)任聯(lián)交所上市的發(fā)行人董事的人士),須在獲委任後18個(gè)月內(nèi)完成24小時(shí)的深入培訓(xùn),即使已在其他交易所累積經(jīng)驗(yàn),亦須完成12小時(shí)的培訓(xùn)。聯(lián)交所同步更新指引,明確接受面授培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)及由業(yè)界組織或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)等認(rèn)可機(jī)構(gòu)提供的研討會(huì)時(shí)數(shù)。
為更全面展示董事會(huì)的治理成效,新規(guī)定要求以「董事會(huì)技能表 」形式體現(xiàn)各董事的技能。並且,要求至少每?jī)赡赀M(jìn)行一次正式的董事會(huì)成效評(píng)估,並全面披露評(píng)估方法、結(jié)果和改進(jìn)措施。
筆者建議企業(yè)引入第三方獨(dú)立評(píng)估,避免內(nèi)部自評(píng)導(dǎo)致的缺乏橫向?qū)φ?、難揭示董事不同維度的落差和內(nèi)部視角局限。
此外,新規(guī)定要求風(fēng)險(xiǎn)管理及內(nèi)控部分需加強(qiáng)披露,如範(fàn)圍、所發(fā)現(xiàn)漏洞或弱項(xiàng)、改善措施的執(zhí)行情況等;無(wú)獨(dú)立主席者須設(shè)首席獨(dú)董;獨(dú)立非執(zhí)董任期設(shè)9年上限;性別多元化及股息政策等亦須披露。
新規(guī)旨在加強(qiáng)投資者信心,確保上市公司維持高水準(zhǔn)的管治標(biāo)準(zhǔn)。為順利完成董事培訓(xùn)必要程序,企業(yè)可委託專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助,確保在符合合規(guī)要求的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步利用變革提升整體管治效能。